ISO 45001 认证办理流程

武老师15383615001

ISO 45001 认证办理流程：企业从 “准备” 到 “拿证” 的全步骤

对于企业而言，ISO 45001 认证并非 “复杂工程”，只要按流程准备，通常 3-6 个月即可完成。具体流程可分为 “前期准备、体系建立、审核认证、证书维护” 四大阶段，以下为详细步骤：

阶段 1：前期准备（1-2 个月）

1. 明确认证需求与范围

首先，企业需明确 “为什么要做 ISO 45001 认证”（如招投标需求、降低工伤率、提升企业形象），以及 “认证范围”（如仅覆盖生产车间，还是包含办公室、仓库、子公司）。认证范围需与企业实际业务相符，不宜过宽（如仅做国内业务，无需将 “海外分公司” 纳入范围），避免增加审核难度和费用。

2. 选择靠谱的认证机构

认证机构需具备 “国家认证认可监督管理委员会（CNCA）批准的资质”（可在 CNCA 官网查询），避免选择 “黑机构”（无资质机构颁发的证书无效）。选择时可参考三点：

• 资质：确认机构是否在 CNCA “认证机构名录” 内，且具备 ISO 45001 认证资质；

• 口碑：通过同行推荐、网上评价（如企查查、天眼查）了解机构的服务质量（如审核效率、是否乱收费）；

• 报价：不同机构报价差异较大（通常中小企业认证费用在 1-3 万元），需对比 3-5 家机构，避免 “低价陷阱”（部分低价机构可能减少审核环节，导致认证质量不高）。

3. 组建认证团队

企业需成立 “ISO 45001 认证小组”，成员包括：

• 负责人：通常为企业高管（如副总经理），负责协调资源、决策重大事项；

• 内审员：2-3 名（根据企业规模），需参加专业培训并取得 “内审员证书”，负责内部审核；

• 部门对接人：各部门（生产部、人力资源部、行政部等）指定 1 名对接人，负责本部门的体系建设（如生产部负责车间危险源辨识，人力资源部负责员工培训）。

阶段 2：体系建立与运行（2-3 个月）

1. 全员培训

先对认证小组进行 “标准培训”，使其掌握 ISO 45001 的核心要求；再对全体员工进行 “体系宣贯”，让员工了解认证的目的、自身的职责（如员工需主动反馈安全问题、参加安全培训），避免员工抵触。

2. 编制体系文件

体系文件是 ISO 45001 的 “操作手册”，需结合企业实际编写，核心包括：

• 手册：概述企业职业健康安全管理的目标、范围、组织结构及核心流程；

• 程序文件：明确具体工作的流程（如《危险源辨识与风险评估程序》《安全培训程序》《工伤事故处理程序》）；

• 记录表单：用于记录日常运行数据（如《安全培训记录表》《危险源辨识清单》《工伤事故报告表》）。

文件编写需避免 “照搬模板”，例如生产型企业需重点编写 “机械操作安全程序”，而互联网企业需重点编写 “办公室久坐健康管理程序”。编写完成后，需组织各部门评审，确保文件可执行（如某部门反馈《安全培训程序》中 “培训频率” 过高，需调整为 “新员工入职培训 1 次，老员工每年 1 次”）。

3. 体系试运行

文件发布后，企业需进行 1-2 个月的 “试运行”，即按体系文件开展日常工作：

• 完成危险源辨识与风险评估，建立 “危险源清单” 和 “风险评估表”；

• 设定职业健康安全目标，制定行动计划；

• 开展员工培训，记录培训情况；

• 运行沟通渠道，收集员工反馈；

• 记录日常运行数据（如工伤记录、设备维护记录）。

试运行期间，认证小组需定期检查各部门执行情况，及时解决问题（如某部门未记录危险源辨识结果，需补记录）。

4. 内部审核与管理评审

试运行结束后，由内审员进行 “内部审核”，检查体系是否符合标准要求、文件是否执行到位，识别存在的问题（如目标未达标、记录不完整），并出具《内部审核报告》。

随后，企业最高管理者组织 “管理评审”，审议内部审核结果、目标完成情况、资源投入是否足够，明确改进方向（如需增加安全培训经费、优化风险控制措施）。

阶段 3：审核认证（1-2 个月）

1. 提交认证申请

企业向选定的认证机构提交《认证申请书》，并附上以下材料：

• 企业营业执照复印件；

• 体系文件（手册、程序文件）；

• 内部审核报告、管理评审报告；

• 危险源清单、风险评估表；

• 职业健康安全目标及行动计划。

认证机构收到材料后，会进行 “文件审核”，检查文件是否符合 ISO 45001 标准要求（如是否包含领导力承诺、危险源辨识流程）。若文件存在问题（如未明确员工参与机制），企业需修改后重新提交。

2. 现场审核

文件审核通过后，认证机构安排 “审核组” 到企业进行 “现场审核”（通常 1-3 天，根据企业规模而定）。审核组会通过 “查、看、问、谈” 的方式开展审核：

• 查：检查体系文件、记录表单（如安全培训记录、设备维护记录）；

• 看：现场查看工作场景（如车间安全设备是否齐全、办公室是否符合健康要求）；

• 问：与员工、管理层沟通（如问员工 “是否参加过安全培训”“如何反馈安全问题”）；

• 谈：与最高管理者交流 “领导力承诺落实情况”“目标完成情况”。

现场审核后，审核组会出具《现场审核报告》，若未发现 “严重不符合项”（如未识别重大危险源、未遵守法律法规），仅存在 “一般不符合项”（如记录不完整、培训内容不详细），企业需在 1-2 个月内完成整改，并提交《整改报告》；若存在 “严重不符合项”，需整改后重新进行现场审核。

3. 颁发证书

认证机构审核企业整改报告合格后，会向企业颁发《ISO 45001 职业健康安全管理体系认证证书》，证书有效期为 3 年。证书可在认证机构官网、国家认证认可监督管理委员会官网查询，具有全球通用性。

阶段 4：证书维护（每 3 年为一个周期）

ISO 45001 证书并非 “终身有效”，企业需在 3 年有效期内进行 “监督审核”，确保体系持续运行：

• 监督审核频率：通常每年 1 次，第 3 年为 “复评审核”（与首次审核流程类似，需重新进行文件审核、现场审核）；

• 审核内容：重点检查 “体系运行的持续性”（如目标是否持续达标、风险是否持续控制）、“整改措施的落实情况”、“新增风险的识别与控制”（如企业新增业务后的危险源辨识）。