ISO45001 认证全流程

武老师15383615001

ISO45001 认证全流程：6 大步骤，从筹备到拿证

ISO45001 认证流程看似复杂，但只要按步骤推进，就能高效完成。以下是企业从筹备到拿证的 6 大核心步骤，每一步都给出了具体操作要点，供企业参考：

（一）步骤 1：明确认证范围，组建推进团队

首先，企业需要明确 ISO45001 认证的范围，包括涉及的部门、岗位、生产环节和区域等，确保认证范围与企业实际运营情况一致。随后，组建专门的推进团队，建议由最高管理者担任组长，成员包括安全、生产、人力资源、行政等部门的负责人，明确各成员的职责分工，确保体系建设工作顺利推进。同时，可根据企业自身情况，选择是否聘请专业的咨询机构。对于缺乏经验的中小企业，咨询机构能提供专业的指导，帮助企业少走弯路；对于管理基础较好的大企业，也可自行推进，但需确保团队具备足够的专业知识。

（二）步骤 2：全员培训，提升安全意识

ISO45001 认证并非某一个部门的事，而是需要全员参与。因此，在体系建设初期，企业需要开展全员 ISO45001 标准培训，内容包括标准核心要素、职业健康安全法律法规、风险识别方法、应急处置流程等。培训方式可采用线下授课、线上课程、案例分析、现场实操等多种形式，确保不同岗位的员工都能理解标准要求，并掌握与自身工作相关的安全知识和技能。例如，对生产一线员工重点培训设备操作安全、职业病防护措施；对管理人员重点培训风险评估、体系运行管理等内容。

（三）步骤 3：风险识别与评估，制定管控措施

风险识别与评估是 ISO45001 体系的核心环节。企业需要组织各部门员工，全面排查生产运营过程中的职业健康安全风险，包括物理风险（如机械伤害、高处坠落）、化学风险（如有毒气体、粉尘）、生物风险（如细菌、病毒）、人为风险（如操作失误、违规作业）等。风险识别可采用现场巡查、座谈会、问卷调查、事故案例分析等方法，确保不遗漏任何潜在风险。

识别出风险后，需要对风险进行评估，确定风险的严重程度和发生概率，划分风险等级（如高、中、低风险）。针对不同等级的风险，制定相应的管控措施：高风险项需立即采取整改措施，明确责任人、整改期限和验证方式；中风险项需制定阶段性改进计划；低风险项需定期监控，防止风险升级。同时，建立风险清单和风险矩阵，为后续的运行控制提供依据。

（四）步骤 4：编制体系文件，规范管理流程

体系文件是 ISO45001 认证的重要依据，也是企业安全管理的行动指南。体系文件通常包括三个层次：一是管理手册，明确企业职业健康安全管理的方针、目标、范围和组织机构；二是程序文件，规定关键管理流程（如风险评估程序、应急预案、培训管理程序等）；三是作业指导书、记录表单等，细化具体操作要求和数据记录。

编制体系文件时，需遵循 “实用、简洁、可操作” 的原则，避免形式主义。文件内容要结合企业实际情况，确保与现有管理流程相衔接，同时满足 ISO45001 标准的要求。例如，生产车间的作业指导书需明确设备操作步骤、安全注意事项、应急处置方法等；人力资源部门的培训记录需详细记录培训内容、参与人员、考核结果等。文件编制完成后，需组织各部门审核，确保文件的科学性和可行性。

（五）步骤 5：体系试运行，开展内部审核

体系文件发布后，企业需要进入至少 3 个月的试运行阶段。在试运行期间，各部门需严格按照体系文件的要求开展工作，记录体系运行的数据和情况，包括风险管控措施的执行情况、培训效果、安全检查结果、应急演练情况等。同时，企业需定期召开体系运行分析会，及时发现试运行过程中存在的问题，如文件与实际操作不符、员工执行不到位、管控措施无效等，并及时进行调整和改进。

试运行结束后，企业需组织内部审核。内部审核员需经过专业培训，具备相应的资质，按照 ISO45001 标准和体系文件的要求，对体系运行的有效性、符合性进行全面审核。审核过程中，需重点检查风险管控措施的落实情况、文件的执行情况、记录的完整性等，形成内部审核报告，明确存在的不符合项，并制定纠正措施和预防措施，限期整改。

（六）步骤 6：申请认证审核，获取证书

内部审核整改完成后，企业可向具备 ISO45001 认证资质的第三方认证机构提交认证申请。申请材料包括认证申请表、企业营业执照、体系文件（管理手册、程序文件等）、内部审核报告、管理评审报告、体系试运行记录等。认证机构收到申请后，会对申请材料进行审查，审查通过后，安排审核组进行现场审核。

现场审核分为第一阶段和第二阶段：第一阶段审核主要是了解企业的基本情况、体系文件的符合性和充分性，以及试运行的准备情况；第二阶段审核主要是检查体系在实际运营中的执行情况，包括与员工访谈、现场巡查、查阅记录等，验证体系是否有效运行。审核过程中，审核组会指出存在的不符合项，企业需在规定期限内完成整改，并提交整改报告。

整改通过后，认证机构会对企业的体系运行情况进行综合评价，符合要求的企业将获得 ISO45001 认证证书。证书有效期为 3 年，在有效期内，认证机构会进行 2 次监督审核，确保企业体系持续有效运行；3 年期满后，企业需申请复评，通过后可获得新的证书。