ISO45001 认证的实施流程与关键步骤

武老师15383615001

ISO45001 认证的实施流程与关键步骤

企业实施 ISO45001 认证通常需经历 “体系搭建 - 内部运行 - 认证审核 - 获证后维护” 四个阶段，具体流程如下：

（一）体系搭建阶段（1-3 个月）

1. 成立推进小组：由高层管理者担任组长，抽调生产、安全、人力资源、技术等部门骨干组成推进小组，明确各成员职责，制定认证工作计划与时间表。

2. 标准培训宣贯：组织全员参加 ISO45001 标准培训，确保各级员工理解标准要求、自身职责及认证意义，尤其是管理层需掌握体系搭建的核心逻辑与方法。

3. 现状诊断与差距分析：对照 ISO45001 标准要求，对企业现有职业健康安全管理现状进行全面诊断，排查管理漏洞（如危险源辨识不全面、应急预案不完善、培训记录不规范等），形成差距分析报告。

4. 体系文件编制：根据差距分析结果，编制管理体系文件，包括《职业健康安全手册》（纲领性文件）、程序文件（如《危险源辨识与风险评估程序》《合规性评价程序》）、作业指导书（如安全操作规程）、记录表单（如隐患排查记录表、培训签到表）等。文件需结合企业实际情况，做到简洁、实用、可操作，避免 “形式化”。

（二）内部运行阶段（3-6 个月）

1. 体系试运行：发布管理体系文件，正式启动体系运行，要求各部门严格按照文件要求开展工作，如实记录相关数据与信息（如危险源辨识记录、培训记录、隐患整改记录、应急演练记录等）。

2. 内部审核：体系运行 3 个月后，由内部审核员（需经过专业培训）开展内部审核，检查体系文件的符合性、执行的有效性，识别不符合项，并出具内部审核报告。

3. 不符合项整改：针对内部审核发现的不符合项，责任部门制定整改计划，明确整改措施、责任人与完成期限，推进小组跟踪验证整改效果，确保所有不符合项闭环管理。

4. 管理评审：由最高管理者组织召开管理评审会议，审议体系运行绩效、内部审核结果、客户反馈、法律法规更新等情况，评估体系的适宜性、充分性与有效性，提出改进方向与资源需求。

（三）认证审核阶段（1-2 个月）

1. 选择认证机构：企业需选择经国家认证认可监督管理委员会（CNCA）批准的具备 ISO45001 认证资质的机构（如 SGS、TÜV 莱茵、中质协等），提交认证申请，并提供体系文件、运行记录等相关资料。

2. 文件审核：认证机构审核员对企业提交的管理体系文件进行审核，评估文件是否符合 ISO45001 标准要求，若存在问题，企业需根据审核意见修改文件。

3. 现场审核：文件审核通过后，认证机构派审核员到企业现场进行审核，通过查阅记录、现场观察、与员工访谈等方式，验证体系运行的实际情况，检查危险源管控、合规性管理、应急准备等关键环节的执行效果，识别不符合项。

4. 不符合项纠正与验证：针对现场审核发现的不符合项，企业需在规定期限内完成整改，并提交整改证据，认证机构审核员对整改效果进行验证。

3. 认证决定与发证：若审核通过，认证机构将颁发 ISO45001 认证证书，证书有效期为 3 年，在有效期内企业需接受认证机构的监督审核（通常每年 1 次）。

（四）获证后维护阶段（长期）

ISO45001 认证并非一劳永逸，企业需建立长效管理机制，确保体系持续有效运行：一是定期开展内部审核与管理评审，持续优化体系；二是跟踪法律法规与行业标准更新，及时调整管理措施；三是加强员工安全培训，强化安全文化建设；四是配合认证机构的监督审核，及时整改发现的问题；五是在证书有效期满前 3 个月，申请再认证审核，维持证书有效性。