ISO45001 认证实施流程与关键步骤

武老师15383615001

ISO45001 认证实施流程与关键步骤

（一）认证前的筹备阶段

1. 高层决策与资源配置

• 成立推进小组：由管理者代表牵头，组建跨部门团队（安全、人事、生产、行政等），明确职责分工。

• 制定推进计划：倒排工期，明确各阶段任务、责任人及时间节点，通常认证周期为 3-6 个月。

2. 现状诊断与差距分析

• 开展基线调查：通过问卷调研、现场巡查、文件评审等方式，评估现有职业健康安全管理水平。

• 对标标准要求：识别与 ISO45001 标准的差距，形成《差距分析报告》，例如：

• 缺乏正式的危险源辨识流程

• 员工安全培训记录不完整

• 应急演练频率不足

（二）体系策划与文件化建设

1. 制定职业健康安全方针

• 方针要素：需包含对提供安全健康工作场所的承诺、符合法规的承诺、持续改进的承诺，且与组织战略一致。

• 案例参考：“以人为本，预防为主；遵守法规，持续改进；创建安全健康的工作环境，保障员工与相关方权益。”

2. 编制管理体系文件

• 文件架构：

• 手册：阐述体系范围、方针、程序间的关联

• 程序文件：至少包括危险源辨识、风险评估、培训、事件调查等 17 个核心程序

• 作业文件：操作规程、检查表、记录表单等

• 文件整合技巧：若企业已实施 ISO 9001 或 ISO 14001，可整合文件格式与术语，避免重复管理。

（三）体系运行与内部改进

1. 全员培训与意识提升

• 分层培训策略：

• 高层：理解标准内涵与领导责任

• 中层：掌握流程执行与风险管控

• 基层：熟悉岗位安全操作规范

• 培训方式：课堂授课、线上学习、实操演练结合，确保培训效果可追溯。

2. 危险源辨识与风险控制落地

• 开展专项活动：组织 “全员危险源排查周”，鼓励员工上报隐患，建立《危险源台账》。

• 风险控制优先级：按 “消除→替代→工程控制→管理控制→个体防护” 的层级实施措施。

3. 内部审核与管理评审

• 内部审核：至少每年一次，由具备资质的内审员执行，覆盖所有部门与班次，重点检查高风险区域。

• 管理评审：最高管理者主持，评估体系有效性，确定改进方向，输出《管理评审报告》。

（四）认证申请与现场审核

1. 选择认证机构

• 资质核查：确认机构具备 ISO45001 认证资质，可通过国家认证认可监督管理委员会（CNCA）官网查询。

• 考量因素：机构声誉、审核员专业性、服务价格及地域覆盖能力。

2. 提交认证申请

• 申请材料：

• 营业执照

• 职业健康安全方针与目标

• 管理体系手册与程序文件

• 危险源辨识与风险评估报告

• 近一年事故统计数据

3. 现场审核流程

• 第一阶段审核：文件审核，确认体系文件的符合性，提出改进建议。

• 第二阶段审核：现场验证体系实施的有效性，包括：

• 查阅记录（培训、检查、事故处理等）

• 访谈员工（安全意识、职责了解）

• 实地考察（工作环境、安全设施）

• 不符合项整改：对审核发现的不符合项，需在规定时间内（通常 45 天）完成整改并提交证据。

4. 认证决定与证书获取

• 认证机构根据审核结果作出认证决定，通过后颁发 ISO45001 认证证书，有效期 3 年，期间需每年进行监督审核。